Quản lý kho thành phẩm với những quy trình chặt chẽ

Kho thành phẩm là gì?

Kho thành phẩm là nơi lưu trữ hàng hóa sau khi được sản xuất thành sản phẩm cuối cùng có thể bán được. Sau khi hàng thô trải qua quá trình lắp ráp sẽ sẵn sàng để bán hoặc giao cho khách hàng.

Thông thường, kho thành phẩm là cơ sở quản lý pallet với ít SKU và doanh thu cao. Các cơ sở này thường đóng vai trò là nơi lưu trữ đệm vì chúng chứa hàng hóa tạm thời cho đến khi được phân phối đến khách hàng cuối cùng.

Tham khảo: Những mẫu kệ kho lưu trữ thành phẩm

Bạn quản lý kho thành phẩm như thế nào?

Kho thành phẩm phải thực hiện kiểm soát tồn kho nghiêm ngặt để đảm bảo an ninh tối đa trong việc lưu trữ và gửi hàng. Để đạt được mục tiêu đó, tốt nhất nên triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để sắp xếp các mặt hàng theo số lô, ngày hết hạn và tuyến vận chuyển, cùng các biến số khác .

Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quản lý kho hàng, việc thực hiện kiểm soát tồn kho là vô cùng quan trọng. Một giải pháp tốt là triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để tổ chức các sản phẩm dựa trên số lô, ngày hết hạn và tuyến đường vận chuyển. Hệ thống này liên tục kết nối với hệ thống ERP và MES của công ty để theo dõi vị trí của sản phẩm và biết chính xác khi nào các sản phẩm sẽ được chuyển đi từ nơi sản xuất.

Ngoài ra, để tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng, các công ty cũng có thể sử dụng các chương trình như Phần mềm Vận chuyển Đa hãng từ Interlake Mecalux. Hệ thống này kết nối kho hàng với các đối tác vận chuyển khác nhau để cải thiện việc đóng gói, dán nhãn và phân phối đơn hàng. Công nghệ này có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Ví dụ, La Ruche Logistique, một công ty chuyên về dịch vụ hậu cần cho thương mại điện tử, đã áp dụng Phần mềm Vận chuyển Đa hãng tại cơ sở của mình ở Pháp. Nhờ vào hệ thống quản lý kho hàng này, công ty đã tăng số lượng đơn hàng chuẩn bị mỗi ngày từ 150 lên 500 đơn hàng, và chúng được giao chỉ trong vài giờ. Giám đốc của La Ruche Logistique, Thomas Largeron, cho biết rằng hệ thống này đã giúp họ tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp họ chuẩn bị và giao hàng nhanh chóng hơn và giảm thiểu sai sót.

Thành phẩm trong quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Thành phẩm là sản phẩm đã trải qua hoặc hoàn thành quá trình sản xuất nhưng chưa được bán hoặc phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng . Khi sản phẩm đến tay người dùng cuối thì quá trình xử lý hàng hóa đang ở giai đoạn cuối cùng.

Thành phẩm là sản phẩm đã trải qua hoặc hoàn thành quá trình sản xuất nhưng chưa được bán hoặc phân phối đến người tiêu dùng cuối cùng. Khi sản phẩm đến tay người dùng cuối, quá trình xử lý hàng hóa ở giai đoạn cuối cùng được thực hiện.

Mặc dù thành phẩm là sản phẩm cuối cùng của một công ty, nhưng nó có thể là linh kiện hoặc nguyên liệu thô của một công ty khác. Thực tế, các thành phần này được sử dụng để tiếp tục sản xuất các sản phẩm khác nhau.

Một ví dụ điển hình là giao dịch kinh doanh giữa nhà sản xuất chip máy tính và nhà sản xuất máy tính. Con chip này được xem là một sản phẩm hoàn chỉnh đối với nhà sản xuất chip, nhưng nó trở thành một bộ phận khi được bán cho nhà sản xuất máy tính.

Quy trình quản lý kho từ đầu đến cuối là gì?

Quản lý kho bao gồm các nguyên tắc và quy trình liên quan đến việc điều hành các hoạt động hàng ngày của kho. Ở cấp độ cao, điều này bao gồm việc tiếp nhận và sắp xếp không gian kho, lập kế hoạch lao động, quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng.

Quản lý kho bao gồm các nguyên tắc và quy trình liên quan đến việc điều hành các hoạt động hàng ngày của kho. Ở cấp độ cao, điều này liên quan đến việc tiếp nhận và sắp xếp không gian trong kho, lập kế hoạch lao động, quản lý hàng tồn kho và thực hiện các đơn hàng.

Mặt khác, quản lý kho hàng hiệu quả đòi hỏi việc tối ưu hóa và tích hợp mỗi quy trình để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của hoạt động kho hàng phối hợp với nhau, từ đó tăng cường năng suất và giảm thiểu chi phí xuống mức thấp nhất.

Làm thế nào để bạn kiểm soát hàng tồn kho thành phẩm?

Lọc thành phẩm theo vị trí, mã số mặt hàng, tên dự án hoặc mã đơn hàng.
Sắp xếp hàng hóa thành phẩm theo thời gian tồn kho, ngày nhập kho hoặc hết hàng.
Thực hiện và quản lý các nguyên tắc FIFO.
Xuất danh sách thành phẩm đầy đủ sang Excel.
Liệt kê một thời điểm thực hành.

Thành phẩm thường có giá trị cao hơn so với các mặt hàng trong các đợt tồn kho trước đó, do đã bao gồm chi phí nguyên vật liệu và lao động. Việc tính toán giá trị tồn kho thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định giá sản phẩm để duy trì sự cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận, bằng cách tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và các chi phí chung.

Công thức tính giá trị tồn kho thành phẩm như sau:

Giá trị tồn kho thành phẩm đầu kỳ (trong đồng đô la) + Chi phí sản xuất trong kỳ (COGM) – Giá vốn hàng bán (COGS) = Giá trị tồn kho thành phẩm cuối kỳ

Để tính toán giá trị tồn kho thành phẩm vào cuối kỳ tài chính, bạn có thể thực hiện ba bước như sau:

Xác định giá trị tồn kho thành phẩm cuối kỳ trong kỳ trước đó mà bạn đang tính toán. Giá trị này sẽ trở thành giá trị tồn kho thành phẩm ban đầu cho kỳ hiện tại.
Thêm vào giá trị chi phí sản xuất (COGM) cho giai đoạn hiện tại.
Trừ đi giá vốn hàng bán (COGS) trong kỳ hiện tại để tính toán giá trị tồn kho thành phẩm cuối kỳ.

Ví dụ, giả sử công ty sản xuất thuyền chèo Oar Master Inc. kết thúc quý tài chính đầu tiên với tồn kho thành phẩm là 100.000 USD. Trong quý thứ hai, chi phí sản xuất (COGM) là 90.000 USD và giá vốn hàng bán (COGS) là 70.000 USD. Áp dụng các con số này vào công thức, chúng ta có:

(100.000 USD (tồn kho thành phẩm đầu kỳ) + 90.000 USD (COGM) – 70.000 USD (COGS) = 120.000 USD)

Do đó, Oar Master Inc. kết thúc quý tài chính thứ hai với tồn kho thành phẩm là 120.000 USD, tăng lên 20% so với quý trước. Sự tăng này có thể gây lo ngại, đặc biệt nếu các ghi chú lịch sử cho thấy xu hướng tăng lâu dài. Tuy nhiên, nếu doanh số bán hàng cũng tăng, việc tăng tồn kho thành phẩm có thể là điều hợp lý.

Xem thêm: